Hướng dẫn chọn sân khấu sự kiện tại Hà Nội theo kích thước và mặt bằng

Khi tìm đơn vị cho thuê sân khấu, khách hàng thường hỏi trước về chiều rộng và chiều cao. Thực tế, phương án phù hợp phải bắt đầu từ nội dung chương trình, số người cùng xuất hiện, thiết bị đặt trên sàn, mặt nền, lối vận chuyển và thời gian thi công. Bài hướng dẫn này giúp chuẩn bị dữ liệu để khảo sát và báo phạm vi rõ ràng, không thay thế bản vẽ kết cấu.

Lưu ý: Kích thước, tải trọng, cách lắp và lối lên xuống phải được người phụ trách kỹ thuật kiểm tra theo mặt bằng thực tế. Bài viết không thay thế bản vẽ hoặc nghiệm thu kết cấu.

Mục lục

• Chọn kích thước theo hoạt động trên sân khấu
• Khảo sát nền và đường đưa thiết bị vào
• Phạm vi trách nhiệm phải ghi trong báo giá
• Kiểm tra trước khi bàn giao
• Câu hỏi thường gặp

Chọn kích thước theo hoạt động trên sân khấu

Sân khấu cho một bục phát biểu khác với sân khấu có ban nhạc, tiết mục đông người hoặc sản phẩm trưng bày. Cần vẽ vùng hoạt động trước khi chốt kích thước.

• Liệt kê số người xuất hiện cùng lúc.
• Đánh dấu vị trí bục, nhạc cụ, màn hình và đạo cụ.
• Chừa lối lên xuống và vùng an toàn sau cánh gà.

Khảo sát nền và đường đưa thiết bị vào

Mặt nền ảnh hưởng cách kê, cân bằng và bảo vệ sàn. Đường vào quyết định loại xe, thời gian bốc xếp và số nhân sự cần thiết.

• Chụp nền, bậc, cửa, hành lang và thang tải.
• Xác nhận giờ xe được vào và vị trí tập kết.
• Làm rõ yêu cầu bảo vệ sàn của địa điểm.

Phạm vi trách nhiệm phải ghi trong báo giá

Khách hàng cần biết phần nào thuộc sàn sân khấu, thảm, bậc, lan can, phông nền, truss, điện và nhân sự. Không nên dùng một dòng “sân khấu trọn gói” nếu chưa mô tả.

• Ghi kích thước hoàn thiện và vật liệu bề mặt.
• Tách phần thiết bị treo, trang trí và hiệu ứng.
• Nêu mốc bàn giao, tháo dỡ và nghiệm thu.

Kiểm tra trước khi bàn giao

Trước giờ đón khách, cần kiểm tra bề mặt, mép sàn, lối lên xuống, vùng cáp và khả năng quan sát của khán giả.

• Không để dây cáp tạo điểm vấp.
• Kiểm tra độ phẳng và các chi tiết hoàn thiện.
• Ghi nhận thay đổi so với bản vẽ đã chốt.

Danh sách kiểm tra trước khi chốt phương án

• Mục tiêu chương trình và tiêu chí nghiệm thu đã được mô tả rõ.
• Sơ đồ mặt bằng, lịch chương trình và danh sách nguồn tín hiệu dùng chung một phiên bản.
• Địa điểm đã xác nhận giờ thi công, nguồn điện, lối vận chuyển và các giới hạn liên quan.
• Mỗi hạng mục có người phụ trách, thời hạn chốt và phương án thay thế.
• Thiết bị hoặc quy trình dự phòng đã được thử trong đúng luồng vận hành.

Cách gửi thông tin để nhận đề xuất sát nhu cầu

Hãy gửi loại hình sự kiện, ngày giờ, địa chỉ, số khách, ảnh hoặc sơ đồ mặt bằng, kích thước sân khấu, lịch chương trình, danh sách diễn giả hoặc tiết mục và thời gian được đưa thiết bị vào. Nếu còn dữ liệu chưa chốt, hãy đánh dấu rõ giả định và người có trách nhiệm xác nhận.

Bạn có thể tham khảo quy trình thuê âm thanh ánh sáng, danh sách thông tin cần chuẩn bị để báo giá và các yếu tố tạo nên chi phí thiết bị sự kiện trước khi duyệt.

Câu hỏi thường gặp

Sân khấu càng cao càng đẹp phải không?

Không. Chiều cao phải phù hợp tầm nhìn, trần, bậc lên xuống và điều kiện an toàn của mặt bằng.

Có thể báo giá chỉ từ số khách không?

Không đủ. Cần thêm nội dung chương trình, diện tích, thiết bị trên sàn và điều kiện thi công.

Bao giờ cần khảo sát?

Nên khảo sát khi mặt bằng phức tạp, có truss, màn hình lớn, tải đặc biệt hoặc thời gian thi công hạn chế.

Gửi kích thước và địa điểm

Gửi cho T-PRO địa điểm, lịch chương trình và những điểm chưa chắc chắn. Đội ngũ sẽ bóc tách phạm vi cần xác nhận trước khi đề xuất phương án.

Gửi kích thước và địa điểm