Lịch tổng duyệt âm thanh ánh sáng trước giờ đón khách

Tổng duyệt không phải lúc để thử mọi thứ từ đầu. Một lịch tổng duyệt rõ sẽ đi từ kiểm tra đường tín hiệu, kiểm tra âm thanh, chạy hiệu lệnh đến chốt cấu hình và bàn giao trước giờ đón khách.

Lưu ý: Phương án cuối cùng phải được kiểm tra theo địa điểm, thiết bị, kịch bản và người có thẩm quyền; bài viết không thay thế khảo sát hoặc thiết kế kỹ thuật.

Mục lục

• Khóa mặt bằng và kiểm tra từng hệ thống
• Kiểm tra âm thanh và nội dung trình chiếu
• Chạy chương trình theo hiệu lệnh
• Bàn giao trước giờ đón khách
• Câu hỏi thường gặp

Khóa mặt bằng và kiểm tra từng hệ thống

Trước khi mời MC, diễn giả hoặc ban nhạc lên sân khấu, đội kỹ thuật cần hoàn tất phần nguồn, cáp, loa, đèn, màn hình và liên lạc nội bộ.

• Kiểm tra nguồn điện và các nhánh cấp tải.
• Thử từng micro, nguồn phát và đường hình.
• Xác nhận khu vực sân khấu đã sẵn sàng, không còn thi công chồng chéo.

Kiểm tra âm thanh và nội dung trình chiếu

Phần này kiểm tra giọng nói, nhạc nền, video, tín hiệu dự phòng và khả năng nghe tại các vùng khách.

• Thử micro của MC và diễn giả ở vị trí thật.
• Chạy nội dung theo đúng máy phát dự kiến.
• Điều chỉnh loa sân khấu và vùng phủ trước khi lưu cấu hình.

Chạy chương trình theo hiệu lệnh

Đội nội dung, sân khấu, âm thanh, ánh sáng và hình ảnh cần dùng một bản kịch bản có đánh số hiệu lệnh.

• Chạy các điểm mở màn, trao giải, biểu diễn và kết chương trình.
• Tách hiệu lệnh chuẩn bị với hiệu lệnh thực hiện.
• Ghi người có quyền thay đổi kịch bản sát giờ.

Bàn giao trước giờ đón khách

Sau tổng duyệt, cấu hình cần được khóa, lỗi còn lại có người xử lý và khu vực kỹ thuật chuyển sang trạng thái sẵn sàng vận hành.

• Lưu bản cấu hình và danh sách nguồn phát cuối.
• Dọn dây, vật tư và lối di chuyển.
• Xác nhận micro, nhạc chờ và nội dung mở cửa.

Bảng kiểm nhanh trước khi chốt

• Mục tiêu chương trình và tiêu chí nghiệm thu đã được mô tả rõ.
• Sơ đồ mặt bằng, lịch chương trình và danh sách nguồn tín hiệu dùng chung một phiên bản.
• Địa điểm đã xác nhận giờ thi công, nguồn điện, lối vận chuyển và các giới hạn liên quan.
• Mỗi hạng mục có người phụ trách, thời hạn chốt và phương án thay thế.

Cách gửi thông tin để nhận đề xuất sát nhu cầu

Hãy gửi loại hình sự kiện, ngày giờ, địa chỉ, số khách, ảnh hoặc sơ đồ mặt bằng, kích thước sân khấu, lịch chương trình, danh sách diễn giả hoặc tiết mục và thời gian được đưa thiết bị vào. Nếu còn dữ liệu chưa chốt, hãy đánh dấu rõ giả định và người chịu trách nhiệm xác nhận.

Bạn có thể tham khảo quy trình thuê âm thanh ánh sáng, danh sách thông tin cần chuẩn bị để báo giá và các yếu tố tạo nên chi phí thiết bị sự kiện trước khi duyệt.

Câu hỏi thường gặp

Tổng duyệt có thể bỏ nếu chương trình đơn giản không?

Không nên bỏ hoàn toàn; tối thiểu vẫn cần thử nguồn, micro, nội dung và các hiệu lệnh chính.

Ai cần có mặt trong tổng duyệt?

Người gọi hiệu lệnh, MC hoặc đại diện nội dung, phụ trách kỹ thuật và người duyệt chương trình.

Thay nội dung sau tổng duyệt thì sao?

Phải cập nhật phiên bản, kiểm tra lại nguồn phát và thông báo cho các bộ phận liên quan.

Gửi lịch chương trình để lập lịch tổng duyệt

Gửi cho T-PRO dữ liệu hiện có và những điểm chưa chắc chắn. Đội ngũ sẽ bóc tách phạm vi cần xác nhận trước khi đề xuất cấu hình.

Gửi lịch chương trình để lập lịch tổng duyệt