Thuê âm thanh ánh sáng Long Biên cho Gala và sự kiện ngoài trời

Gala và sự kiện ngoài trời tại Long Biên có thể dùng mặt bằng sân vườn, khu đô thị, bãi cỏ hoặc không gian ven sông. Mỗi địa điểm có khác biệt lớn về nền, nguồn điện, tiếng ồn, gió, đường xe và giờ hoạt động. Do đó, phương án cần bắt đầu từ khảo sát thay vì chọn một gói thiết bị cố định.

Lưu ý: Nếu dùng mặt bằng ngoài trời, cần khảo sát nền, nguồn điện, đường xe và phương án khi thời tiết thay đổi trước khi chốt cấu hình.

Vẽ mặt bằng và vùng phủ trước

Ngoài trời không có tường hỗ trợ âm nên cần xác định khu khán giả, sân khấu, lối xe và khu dân cư xung quanh.

Đánh dấu chiều sâu vùng khách.
Chọn vị trí loa và bàn kỹ thuật FOH.
Xác định hướng phát để giảm ảnh hưởng khu vực lân cận.

Kiểm tra nguồn điện và đường cáp

Nguồn phải được xác nhận về vị trí, khả năng cấp và cách bảo vệ. Đường cáp không được cắt ngang lối khách mà không có biện pháp an toàn.

Chụp điểm cấp điện và tủ điện liên quan.
Tách tải theo thiết kế kỹ thuật.
Dùng hộp nối và bảo vệ phù hợp môi trường ngoài trời.

Có phương án mưa gió và quyết định dừng

Bạt che không giải quyết mọi rủi ro. Cần theo dõi gió, mưa, sét, thoát nước và kết cấu.

Chốt người theo dõi thời tiết.
Gắn từng ngưỡng với hành động cụ thể.
Chuẩn bị lời dẫn và hướng di chuyển khách khi tạm dừng.

Tổng duyệt trong điều kiện gần thực tế

Nên kiểm tra khi hệ thống, sân khấu và khu khách đã hoàn thiện. Chỉ nghe thử gần loa không phản ánh toàn bộ vùng phủ.

Đi bộ nghe từ gần tới xa.
Kiểm tra tiếng ở rìa khu vực.
Chạy hiệu lệnh mở màn, phát biểu và tiết mục chính.

Danh sách kiểm tra trước khi chốt phương án

Mục tiêu chương trình và tiêu chí nghiệm thu đã được mô tả rõ.
Sơ đồ mặt bằng, lịch chương trình và danh sách nguồn tín hiệu dùng chung một phiên bản.
Địa điểm đã xác nhận giờ thi công, nguồn điện, lối vận chuyển và các giới hạn liên quan.
Mỗi hạng mục có người phụ trách, thời hạn chốt và phương án thay thế.
Thiết bị hoặc quy trình dự phòng đã được thử trong đúng luồng vận hành.

Cách gửi thông tin để nhận đề xuất sát nhu cầu

Hãy gửi loại hình sự kiện, ngày giờ, địa chỉ, số khách, ảnh hoặc sơ đồ mặt bằng, kích thước sân khấu, lịch chương trình, danh sách diễn giả hoặc tiết mục và thời gian được đưa thiết bị vào. Nếu còn dữ liệu chưa chốt, hãy đánh dấu rõ giả định và người có trách nhiệm xác nhận.

Bạn có thể tham khảo quy trình thuê âm thanh ánh sáng, danh sách thông tin cần chuẩn bị để báo giá và các yếu tố tạo nên chi phí thiết bị sự kiện trước khi duyệt.

Câu hỏi thường gặp

Sự kiện ngoài trời bao nhiêu khách thì cần loa trễ?

Không thể quyết định chỉ từ số khách. Cần chiều sâu, vị trí loa chính, độ ồn và mục tiêu âm lượng.

Bạt che có đủ để bảo vệ thiết bị không?

Không. Còn phải đánh giá nước tạt, thoát nước, gió, sét, nguồn điện và quy định địa điểm.

Có thể khảo sát qua ảnh không?

Ảnh hỗ trợ bước đầu; mặt bằng phức tạp hoặc ngoài trời vẫn nên khảo sát trực tiếp.

Đăng ký khảo sát

Gửi cho T-PRO địa điểm, lịch chương trình và những điểm chưa chắc chắn. Đội ngũ sẽ bóc tách phạm vi cần xác nhận trước khi đề xuất phương án.

Đăng ký khảo sát