Tiến độ lắp đặt hoạt động quảng bá trong một ngày: Từ xe thiết bị đến FOH và nghiệm thu

tiến độ một ngày cần tính ngược từ giờ mở cửa và phân biệt rõ đưa thiết bị vào khu vực thi công, thi công, cấp nguồn, lắp hệ thống, kiểm tra đường tín hiệu, tổng duyệt và bàn giao. Mỗi mốc phải có người phụ trách và điều kiện hoàn thành.

Phương án cuối cùng cần được khảo sát và duyệt theo địa điểm tổ chức, lịch chương trình, thiết bị và người vận hành thực tế. Bài viết không thay thế hướng dẫn của nhà sản xuất, quy định địa điểm hoặc đánh giá an toàn của người có chuyên môn.

Mục lục

T-240 đến T-180: vào hàng và kiểm kê
T-180 đến T-90: lắp đặt theo dependency
T-90 đến T-30: kiểm tra đường tín hiệu và nội dung
T-30 đến T-0: nghiệm thu và khóa thay đổi
Câu hỏi thường gặp

T-240 đến T-180: vào hàng và kiểm kê

Xe chỉ rời điểm dỡ khi kiện hàng đã được bàn giao cho đúng khu vực. Tách tuyến booth, âm thanh, ánh sáng và nguồn để tránh flight case chặn nhau.

Xác nhận giấy vào xe và giờ cấm tải.
Kiểm đếm theo module, không chỉ theo số kiện.
Giữ lối thoát hiểm và lối khách thông thoáng.

Khi đưa mục này vào thông tin yêu cầu, nên ghi rõ đầu vào, người xác nhận, hạn chốt và điều kiện thay đổi. Cách làm này giúp bộ phận kinh doanh, bộ phận dự án, kỹ thuật và địa điểm tổ chức hiểu cùng một phạm vi, đồng thời giảm quyết định vội tại hiện trường.

T-180 đến T-90: lắp đặt theo dependency

Nguồn, kết cấu và vị trí booth/sân khấu ảnh hưởng các hạng mục sau. bộ phận dự án cần khóa thứ tự để đội sau không chờ hoặc phải tháo làm lại.

Chỉ cấp điện sau khi điểm cấp được bàn giao.
Lắp tuyến cáp trước khi mặt bằng kín.
Xác nhận FOH và vị trí loa không bị booth che.

T-90 đến T-30: kiểm tra đường tín hiệu và nội dung

Kiểm tra từng micro, phát nội dung, loa, đèn và hiệu lệnh trước khi chạy chuỗi chương trình. File nội dung phải có đầu mối duy nhất và phiên bản được chốt.

Test pin và micro dự phòng.
Walk test vùng phủ khi mặt bằng đã gần hoàn thiện.
Chạy hiệu lệnh MC, nhạc mở và hoạt động chính.

T-30 đến T-0: nghiệm thu và khóa thay đổi

Ban tổ chức nghiệm thu các chức năng quan trọng, bộ phận dự án ghi điểm còn mở và xác định người trực. Thay đổi sát giờ phải được đánh giá tác động trước khi thực hiện.

Bàn giao contact list và kênh liên lạc.
Ghi trạng thái nguồn, dự phòng và file nội dung.
Chốt kế hoạch strike sau chương trình.

danh sách kiểm tra khóa phương án trước giờ diễn

Mục tiêu chương trình và hành động quan trọng đã được mô tả bằng ngôn ngữ có thể kiểm tra.
lịch chương trình/kịch bản vận hành, sơ đồ bố trí và danh sách nguồn tín hiệu cùng dùng một phiên bản.
địa điểm tổ chức đã xác nhận đưa thiết bị vào khu vực thi công, nguồn điện, kết cấu treo, PCCC và các giới hạn liên quan.
Mỗi hạng mục có người phụ trách, thời hạn chốt, tiêu chí nghiệm thu và phương án thay thế.
Thiết bị dự phòng đã được nối, cấu hình và thử trong đúng luồng vận hành.
tổng duyệt chạy theo hiệu lệnh thật, không dừng ở việc bật thử từng thiết bị.

Riêng với tiến độ lắp đặt hoạt động quảng bá, cần ưu tiên các điểm đã nêu trong bốn phần trên thay vì sao chép cấu hình của một chương trình khác. Số khách chỉ là một biến; nội dung, mặt bằng, độ ồn, hình ảnh, thời gian và mức dự phòng có thể làm thay đổi hệ thống.

Cách gửi thông tin yêu cầu để nhận đề xuất sát nhu cầu

Hãy gửi mục tiêu sự kiện, ngày giờ, địa chỉ, ảnh hoặc sơ đồ địa điểm tổ chức, lịch chương trình/kịch bản vận hành, số khách dự kiến, danh sách diễn giả/tiết mục, file phát nội dung, yêu cầu camera và giới hạn thi công. Nếu còn dữ liệu chưa chốt, đánh dấu đó là giả định cùng người có trách nhiệm xác nhận.

Bạn có thể tham khảo danh sách kiểm tra thông tin yêu cầu âm thanh ánh sáng, quy trình thuê thiết bị và cách so sánh báo giá cùng phạm vi trước khi duyệt.

Câu hỏi thường gặp

Các mốc T-240 có áp dụng cho mọi hoạt động quảng bá không?

Không. Đây là khung minh họa; thời lượng phải tính từ mặt bằng, thiết bị, đưa thiết bị vào khu vực thi công và quy định thật.

Booth và kỹ thuật nên lắp đặt song song không?

Có thể nếu mặt bằng, an toàn và dependency cho phép; bộ phận dự án phải phân tuyến và điểm bàn giao rõ.

Nghiệm thu cần ghi gì?

Các chức năng đã test, điểm còn mở, người phụ trách, thời hạn xử lý và điều kiện bắt đầu đón khách.

Gửi tiến độ hoạt động quảng bá

Gửi cho T-PRO thông tin yêu cầu, sơ đồ bố trí, lịch chương trình/kịch bản vận hành và những điểm chưa chắc chắn. Đội ngũ sẽ bóc tách phạm vi công việc cần xác nhận trước khi đề xuất phương án.

Gửi tiến độ hoạt động quảng bá